Quy định mới về đặt chỗ từ ngày 1 tháng 9: Giải thích về lương, nợ và kiểm tra TCK

Từ ngày 1 tháng 9, các quy định mới về đặt chỗ sẽ có hiệu lực. Để không mất chỗ, doanh nghiệp cần xác nhận lại tình trạng của mình: thanh toán các khoản nợ thuế và đảm bảo mức lương từ 25,941 UAH. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách cập nhật tài liệu và tránh gặp rắc rối với TCK.

Từ ngày 1 tháng 9 năm 2026, tất cả các quyết định công nhận các doanh nghiệp là quan trọng sẽ không còn hiệu lực, nếu được ban hành trước khi cập nhật quy định của chính phủ theo nghị quyết số 692 của KMU.

Giờ đây, doanh nghiệp phải xác nhận lại tình trạng của mình theo các tiêu chí mới, nghiêm ngặt hơn. Để nhân viên không mất đi sự gia hạn, cần hành động ngay bây giờ.

Đối với tài liệu Delo.ua, các vấn đề pháp lý của quy trình, các tính toán tài chính và rủi ro cho nhân viên được giải thích bởi Irina Domitrashchuk, luật sư và đối tác của Công ty Luật Magnet Legal.

Cách thức hoạt động của các quy tắc chuyển tiếp

Nghị quyết của Chính phủ đã thiết lập một thời gian chuyển tiếp: các quyết định về tính quan trọng của các doanh nghiệp hoạt động tính đến ngày 2 tháng 6 năm 2026 sẽ giữ nguyên hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng không quá ngày 1 tháng 9 năm 2026. Vì việc đặt chỗ phụ thuộc trực tiếp vào tình trạng của công ty, nó không thể có hiệu lực lâu hơn quyết định về tính quan trọng.

Trong khi đó, các chuyên gia giải thích rằng việc thay đổi hoặc cập nhật các tiêu chí không có nghĩa là tự động chấm dứt tình trạng. Nếu cơ quan có thẩm quyền không ban hành tài liệu riêng về việc hủy bỏ, việc đặt chỗ cho nhân viên vẫn có hiệu lực cho đến cuối mùa hè.

Ai không bị hủy bỏ tình trạng

Hạn chót ngày 1 tháng 9 không áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp. Việc hủy bỏ tự động không đe dọa các loại hình sau:

• Các công ty đã nộp báo cáo: nếu doanh nghiệp cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền giấy chứng nhận về mức lương trung bình, báo cáo về EUV/NDFL/VZ cho tháng 7 năm 2026 và đáp ứng các tiêu chí cập nhật trước ngày 10 tháng 8 năm 2026, thời hạn hiệu lực của quyết định sẽ được kéo dài không đến ngày 1 tháng 9 mà đến cuối thời hạn ban đầu.
• Các doanh nghiệp OPG: đối với các doanh nghiệp cung cấp lực lượng phòng thủ và các hình thức quân sự khác, hạn chót ngày 1 tháng 9 hoàn toàn không áp dụng.

Hạn chót chính của mùa hè: Tại sao quan trọng phải kịp trước ngày 10 tháng 8

Để duy trì việc đặt chỗ cho nhân viên liên tục, các công ty phải trình bày gói tài liệu cập nhật trước ngày 10 tháng 8: giấy chứng nhận về mức lương trung bình, tính toán thuế thu nhập và dữ liệu về việc thanh toán EUV cho tháng lịch gần nhất.

Nếu tài liệu được nộp đúng hạn, tình trạng của công ty và các gia hạn hiện tại sẽ tiếp tục có hiệu lực trong toàn bộ thời gian ban đầu.

Chính quyền có nghĩa vụ xem xét tài liệu, ngay cả khi chúng được nộp sau ngày 10 tháng 8, tuy nhiên điều này tạo ra những rủi ro đáng kể cho hoạt động ổn định của doanh nghiệp.

"Nếu gói tài liệu được nộp sau ngày 10 tháng 8, cơ quan nhà nước sẽ xem xét nó trong bất kỳ trường hợp nào. Tuy nhiên, điều này tạo ra rủi ro rằng tính đến ngày 1 tháng 9, doanh nghiệp sẽ không có quyết định hiệu lực về việc xác nhận tình trạng. Trong trường hợp đó, công ty tạm thời mất khả năng đặt chỗ cho nhân viên cho đến khi có quyết định mới được ban hành," - Irina Domitrashchuk giải thích.

Mức lương tối thiểu: Làm thế nào để tính đến những người làm thêm và nghỉ thai sản

Yêu cầu tài chính chính để xác nhận tính quan trọng đã trở thành mức lương trung bình đã được tính. Nó phải đạt ít nhất ba lần mức lương tối thiểu của doanh nghiệp nói chung - tức là 25,941 UAH.

Chỉ số này được tính bằng cách chia tổng số lương và tiền nghỉ ốm đã được trả cho số lượng nhân viên nhận được các khoản thanh toán này. Những người làm thêm bên ngoài cũng nhất định được tính vào trong tính toán, nếu họ đã nhận lương.

Nhiều doanh nghiệp đang gặp khó khăn về việc xác định những nhân viên được coi là thuộc biên chế nhưng không nhận được lương, cũng như các chuyên gia trong lĩnh vực CNTT. Theo lời của một chuyên gia, chỉ những nhân viên đã được trả lương mới được tính vào. Do đó, những nhân viên đang trong kỳ nghỉ không lương và phụ nữ đang trong thời gian nghỉ thai sản sẽ không được tính vào.

Đối với các chuyên gia gig cư trú tại Dія.City, họ làm việc dựa trên hợp đồng gig và không được coi là nhân viên theo nghĩa của Bộ luật lao động, vì vậy yêu cầu về ba mức lương tối thiểu không áp dụng cho họ.

Nợ thuế và quyền sửa lỗi {#4uejLVuaij}

Điều kiện thứ hai không thể thay thế liên quan đến việc không có nợ thuế và bảo hiểm xã hội. Ngay cả một khoản nợ tối thiểu phát sinh do sự chậm trễ kỹ thuật trong thanh toán hoặc làm tròn ngân hàng cũng là lý do để từ chối duy trì trạng thái. Doanh nghiệp cần phải thanh toán bất kỳ khoản nợ nào trước, chờ đợi cập nhật dữ liệu trong hệ thống thông tin của cơ quan thuế và sau khi nhận được giấy chứng nhận không có nợ, nộp hồ sơ để được xem xét.

Tuy nhiên, việc nhận được từ chối không phải là bản án cuối cùng cho công ty.

"Trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền từ chối cấp trạng thái do không đáp ứng tiêu chí, sự từ chối đó không làm mất quyền của doanh nghiệp được yêu cầu lại sau khi khắc phục các thiếu sót đã phát hiện", - đối tác của Công ty Luật Magnet Legal cho biết.

Do đó, sau khi thanh toán nợ, doanh nghiệp có thể nộp lại hồ sơ và yêu cầu trạng thái.

Đồng bộ hóa các cơ sở dữ liệu và tài liệu cần có khi kiểm tra TCK {#qbXCceHgbE}

Trước ngày 1 tháng 9, cần phải hoàn thành việc đồng bộ hóa điện tử giữa cơ sở dữ liệu của Bộ Quốc phòng và Bộ Thông tin. Nếu doanh nghiệp không kịp cập nhật trạng thái, thông tin về việc chấm dứt gia hạn sẽ được hiển thị trong sổ đăng ký "Oberih", và nhân viên sẽ phải chịu sự huy động theo quy định chung. Rủi ro lớn nhất xảy ra khi tài liệu của doanh nghiệp đã được xem xét nhưng chưa có quyết định.

Luật sư lưu ý rằng việc nộp tài liệu để xác nhận trạng thái quan trọng không tạo ra quyền hoãn cho nhân viên, vì quyền này chỉ phát sinh sau khi có quyết định. Trong trường hợp gặp gỡ với đại diện TCK, nhân viên nên thông báo rằng tài liệu đang được xem xét và cung cấp chứng nhận tương ứng.

"Trong khi đó, luật pháp không yêu cầu TCK và SP ngừng thực hiện các hoạt động huy động chỉ vì lý do tài liệu đang được xem xét", - luật sư cảnh báo.

Trong trường hợp có sự cố kỹ thuật, khi việc bảo lưu hiện tại không hiển thị tạm thời trong sổ đăng ký "Oberih" hoặc ứng dụng "Dự trữ +", nên mang theo tài liệu quân sự in ra và danh sách những người nghĩa vụ quân sự do nhà tuyển dụng tạo ra qua cổng thông tin "Hành động". Tuy nhiên, yếu tố quyết định cho quân nhân sẽ luôn là dữ liệu chính thức từ sổ đăng ký điện tử duy nhất.

Cách thức hoạt động của việc bảo lưu vào mùa thu {#BJW2XYbHXh}

Nếu công ty vượt qua kiểm tra thành công và xác nhận tính quan trọng của mình trước ngày 10 tháng 8, quyết định này sẽ tiếp tục có hiệu lực trong suốt thời gian quy định.

Doanh nghiệp sẽ không cần phải nộp các giấy tờ riêng lẻ về mức lương hàng tháng cho các bộ liên quan. Công ty vẫn giữ quyền bảo lưu nhân viên mới trong giới hạn.

Trong khi đó, nhà nước vẫn giữ công cụ kiểm soát: các cơ quan có thể thực hiện kiểm tra ngẫu nhiên. Nếu trong quá trình kiểm tra như vậy, mức lương trung bình giảm xuống dưới 25.941 UAH hoặc công ty tích lũy nợ thuế, trạng thái doanh nghiệp quan trọng sẽ bị hủy bỏ.

Bối cảnh thay đổi trong quy tắc bảo lưu {#1NaPJKCBG_}

Vào cuối tháng 6, Nội các Ukraine đã tăng cường các tiêu chí đối với các công ty muốn có được trạng thái quan trọng và có quyền giữ chân nhân viên của họ. Cụ thể, chính phủ đã nâng cao đáng kể yêu cầu về doanh thu hàng năm của các doanh nghiệp và mức lương trung bình.

Sau đó, chính phủ đã thiết lập yêu cầu về mức lương trung bình tại doanh nghiệp trong tháng hiện tại. Mức lương này phải đạt ít nhất 26.000 hryvnia. Nếu không, ông đã lưu ý rằng doanh nghiệp có nguy cơ mất trạng thái quan trọng, và nhân viên sẽ mất quyền hoãn nghĩa vụ quân sự.

Trong khi đó, chính phủ đã đơn giản hóa quy trình xác nhận trạng thái và giữ chân nhân viên sau ngày 1 tháng 9. Những doanh nghiệp nào vẫn đáp ứng các tiêu chí quan trọng đã được cập nhật trong quá trình xem xét sẽ có thể tự động xác nhận trạng thái của mình và tiếp tục giữ chân nhân viên của họ.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Nội dung này chỉ được cung cấp nhằm mục đích xây dựng thương hiệu và cung cấp thông tin chung, không phải là lời khuyên về tài chính, đầu tư, pháp lý hoặc thuế. Mọi sự kiện, phần thưởng, sự kiện trực tuyến hoặc thông tin liên quan được đề cập trong nội dung này không được xem là khuyến nghị, chào mời hoặc lời mời mua, bán, giao dịch hoặc thực hiện bất kỳ hoạt động nào khác liên quan đến tài sản crypto hay sử dụng bất kỳ dịch vụ nào. Tài sản crypto có mức biến động cao và có thể dẫn đến thua lỗ. Dịch vụ và các sự kiện trực tuyến của WEEX có thể không khả dụng tại tất cả khu vực và phải tuân theo các luật, quy định và điều kiện đủ điều kiện hiện hành. Bạn có trách nhiệm bảo đảm việc sử dụng các dịch vụ của WEEX tuân thủ luật pháp địa phương và tự đánh giá cẩn thận các rủi ro trước khi tham gia bất kỳ hoạt động nào liên quan đến crypto.